Deskripsi Pekerjaan
Vollzeit · ab sofort · Berlin/hybrid Hi, wir sind GHOST OFFICE, die Umsetzungsagentur aus Berlin. Wir übernehmen dort, wo Kolleg:innen aus Kreativagenturen und Marketingabteilungen gerne abgeben. Weil das kreative Handwerk zum Großteil getan ist und die Fleißarbeit winkt. Ganz konkret heißt das: Wir steigen meistens ab dem Punkt ein, an dem die Kreation steht und die Kompetenz für Adaption, Reinzeichnung, Master-Erstellung und operative Umsetzung gefragt ist. Von komplexen PowerPoint-Präsentationen über Word-Vorlagen bis hin zu Geschäftsberichten, Jahresberichten und anderen Unternehmensdokumenten. Genau hier sind wir die Profis. Und genau hier brauchen wir dich. Aufgaben Deine Rolle bei uns: Du verstehst Gestaltung UND technische Umsetzung. Du kannst nicht nur schöne Folien bauen, sondern komplexe Dokumente strukturiert, sauber und funktional in Microsoft PowerPoint und Word umsetzen. Du kennst dich mit Corporate-Design-Systemen, Mastern, Formatlogiken und professionellen Unternehmensdokumenten aus – und weißt, wie daraus funktionierende Arbeitsvorlagen für große Unternehmen werden. Gleichzeitig behältst du Projekte, Timings und Kalkulationen im Griff und steuerst Jobs souverän zwischen Kunde, Kreation und Umsetzung. Das machst du bei uns ... du berätst unseren Kunden souverän, freundlich und verbindlich du steuerst alle Phasen eines Projekts zwischen Kunde, Kreation und Produktion du erstellst und adaptierst professionelle Unternehmensdokumente in Microsoft PowerPoint und Word du baust Präsentationsmaster, Word-Vorlagen sowie komplexe Dokumente wie Präsentationen, Geschäfts- und Jahresberichte du arbeitest sauber innerhalb bestehender Corporate-Design- und Layoutsysteme du kalkulierst Aufwände, koordinierst Timings und behältst mehrere Jobs gleichzeitig im Blick du denkst operativ mit und sorgst für eine saubere, funktionierende Umsetzung KI & Automatisierung findest du eher spannend als abschreckend Qualifikation Du bringst mit ... ein abgeschlossenes Studium oder eine passende Ausbildung in den Bereichen Mediengestaltung, Kommunikationsdesign, Marketing, Medien oder Werbung mehrjährige Berufserfahrung im Agentur-, Medien- oder Unternehmensumfeld fundierte Kenntnisse und tiefergehendes Verständnis für Microsoft PowerPoint und Word umfangreiche Erfahrung in der Erstellung professioneller Präsentationsmaster und Word-Vorlagen Verständnis für Corporate Design, Gestaltung und technische Dokumentenlogiken Erfahrung in Adaption, Reinzeichnung oder operativer Umsetzung Erfahrung im Projektmanagement, in Kundenkommunikation und Kalkulation ausgeprägtes Organisationstalent, Struktur und ein hohes Qualitätsbewusstsein Und ganz wichtig: Wir suchen keine Canva-, Social-Media- oder Figma-Designer:innen. Bei uns geht es nicht um Foliendesigns oder Templates aus dem Internet. Sondern um professionelle Unternehmenskommunikation in Microsoft PowerPoint und Word. Um funktionierende Master. Saubere Umsetzung. Komplexe Dokumente. Und Adaption auf hohem Niveau. Be