Deskripsi Pekerjaan
autofox ist ein schnell wachsendes Tech-Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisender KI-Technologie revolutioniert. Mit unserer KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche und unterstützen Autohäuser dabei, ihre Fahrzeugvermarktung effizienter, moderner und skalierbarer zu gestalten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, zahlenstarke und eigenverantwortliche Persönlichkeit, die unseren Finance-Bereich ganzheitlich betreut und weiterentwickelt. In dieser Rolle übernimmst du die operative Verantwortung für zentrale Finance-, Buchhaltungs- und Controlling-Aufgaben. Du kümmerst dich um Rechnungen, Zahlungsflüsse, Monatsabschlüsse, Belegmanagement, Reporting, Forecasts, Finance-Tools und Prozessoptimierungen. Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass unser Finance-Bereich zuverlässig läuft, sauber dokumentiert ist und mit unserem Wachstum skalierbar bleibt. Du solltest Freude daran haben, nicht nur einzelne Teilaufgaben zu übernehmen, sondern den Finance-Bereich aktiv mitzugestalten, Verantwortung zu tragen und Themen eigenständig voranzubringen. Aufgaben Eigenständige Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen Steuerung des Mahnwesens sowie Überwachung offener Forderungen Verbuchung und Kontrolle von Zahlungseingängen Durchführung und Kontrolle von Überweisungen über unsere Bankkonten Betreuung von Inkassofällen inklusive Abstimmung mit Inkasso-Partnern und gegebenenfalls Anwälten Bearbeitung von Kündigungen, Stornos und zahlungsrelevanten Kundenanfragen Betreuung des Finance-Postfachs sowie Bearbeitung eingehender physischer und digitaler Post Vorbereitung und Durchführung des Monatsabschlusses Unterstützung beim Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro Sicherstellung einer vollständigen, strukturierten und nachvollziehbaren Belegablage in DATEV und Google Drive Abstimmung mit dem Steuerbüro zu buchhalterischen, steuerrelevanten und abrechnungsbezogenen Themen Pflege und Kontrolle buchhaltungsrelevanter Daten und Unterlagen Betreuung und Weiterentwicklung unserer Finance-Tools, unter anderem DATEV, sevDesk, Stripe, Salesforce und MOSS Verwaltung von MOSS sowie Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Datenbasis Kontrolle von Abonnements, Zahlungsflüssen und Transaktionen über Stripe Sicherstellung einer hohen Datenqualität in unseren Finance-, Sales- und Reporting-Systemen Analyse von Finanzdaten, KPIs und operativen Kennzahlen Pflege und Weiterentwicklung von Umsatz-, Provisions- und Deal-Reports, unter anderem in Smartsheet Unterstützung beim Forecasting in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Aufbau und Weiterentwicklung von Reports, Dashboards und Auswertungen Identifikation von Abweichungen, Risiken, Datenlücken und ineffizienten Prozessen Ableitung konkreter Verbesserungsmaßnahmen aus Finanzdaten und Prozessanalysen Optimierung von Abläufen zwischen Finance, Sales, Operations, Geschäftsführung und externen Partnern Entwicklung klarer Strukturen, S